style="text-indent:2em;">大家好,关于开会笔记记录技巧很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于会议笔记怎么弄好看的知识,希望对各位有所帮助!
本文目录
怎样才能又快又好的做好会议记录
1.用笔纸记录
笔纸便携易用。做会议记录时,使用平板或笔记本会给你和发言人之间建立隔离墙。
而且,设备上浏览窗口和其他文件众多,也容易让人分心。
2.学习速记
不仅是法庭书记员或秘书需要学速记。尤其是当你遇到的发言人语速很快时,速记就非常重要了。
起初可能会很难,但就像学打字一样,只要努力,速记也很好学。
3.仅列出关键点
在会议开始之前就要列出笔记要点。会议进行中,就只需要在每个主要信息下面填充重要笔记。
4.会议一结束就出具好书面报告
会议结束后不要拖延。要趁着记忆还鲜活,在笔记基础上赶紧出具一份书面报告。
开会笔记记录技巧
开会笔记纪录是针对重要会议的必要工作。首先是对开会者的尊重,表明认真听的态度。其次并不需要全部记录,这样会忙于记录忽略了思考会议内容,不利于理解和互动。
正确的方式,是抓住重点,记住关键字。当一句话或者一个论点说完以后,简短的记录关键内容和词汇。
会议结束以后,最好能根据会议内容做个小结写在末尾。便于以后需要的时候查阅,和了解。
如何快速的整理一份会议纪要
一、提前备好资料,过一遍会议流程
我们在开会前要大致知道会议的相关情况,例如:了解会议主题是什么、会议内容,还要准备好相关资料,提早做好准备,才能跟上会议内容。
二、吃透业务,备好预案熟悉业务内容,做好预备方案
就算有完整的会议流程,也要做好二手准备,预防出现突发情况。
大家在参加会议之前,也要了解会议的相关的业务内容,尽可能的熟悉,出口成章。
而且要明白所在行业的术语是什么,以及每件事情的目前进展,你才可以听得明白记得明了,会意准确,不要自我揣测和解读。
“会议纪要”和“会议记录”是不一样的。
三、发言清晰,逻辑明确
我们在知晓领导本意的基础上,也要做到精准表达,准确概述。可以将其分为理顺、修剪和查漏补缺这三步。
①理顺:全文表述准确,不会引起歧义,合并重复内容,准确概括内容。
②修剪:口头语言灵活直白,但书面记录必须严谨规范,书面记录不可口语化。
③查漏补缺:就是延伸补缺的意思。补充本来应该讲但没讲的内容,或者深化他的意思,挖掘出领导的话外音。
四、即时跟上会议,即将即写
因为大部分同事都是手写会议笔记的,如果跟不上领导的语速,也没学过速记,可以在开会前打开手机录音机。
当你开会的时候,拿出手机,打开录音机功能,将领导说的话全部录入到手机,整理纪要时再听取就可以了。
开会笔记怎么记
以下是一些开会笔记的具体方法,希望对你有所帮助:
1.准备好笔记本和笔,预留好空白页,记录下会议的基本信息,例如日期、时间、地点以及出席人员等,主题及重点内容等。
2.记录关键点,尽可能让笔记井井有条。应该着重记录会议中的关键发言,如预算、计划、目标、时间等内容。建议使用标题、重点和子标题来深入记录这些信息。
3.采用笔记符号和缩写,集中简洁地记录。例如箭头表示增加、减少或改变方向,感叹号表示重要的话题,问号表示不清楚或需要更多信息。
4.使用颜色和注释来突出信息。部分关键词或内容可以使用标记笔或高亮笔强调,或用侧面注释进行说明,将重点信息快速定位。
5.记录行动计划,包括事件、时间和责任人。建议将行动计划标明在笔记结尾,使出席者可以很容易地找到重点、最重要的任务和具体实行人。
6.重新审阅和整理笔记,梳理关键信息,借助电子工具,将信息整合成更高效的形式,确保信息不会因为筆記混亂而遗漏。
希望这些方法可以帮助你更好地记录会议笔记,向更高效、更精确和更专业的职业人士迈进!
关于本次开会笔记记录技巧和会议笔记怎么弄好看的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。