style="text-indent:2em;">大家好,今天小编来为大家解答档案清单目录怎么弄好看这个问题,档案目录清单怎么盖章很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
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案卷目录怎么做
它的格式是这样子的:首先是标题,标题名称为归档文件目录,这六个字大一点,下面一行写全宗号是……。年度……,保管期限,盒号。
要下面是表格,分七列十一行,第一行分别是序号,文号,责任者,题名,日期,页数,备注。
尔后把卷内文件按这个要求依次填好放在案卷最前面。
档案目录清单怎么盖章
一般都是盖公章。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
个人档案清单目录是里面的材料吗
个人档案清单目录是里面的目录,一般来说,个人档案不会有什么清单目录,要是有清单目录的话,那不就于是泄漏了档案里的秘密,所以一般个人档案不会有什么清单目录,个人的档案不会有很多,也不需要什么清单目录,只有按照编号把档案调出来查阅就可以了
档案目录号编排方法
档案目录号是档案管理中的基本标识符,它按照一定的编排方法被赋予每个档案文件,以便于识别、检索和管理。档案目录号的编排方法如下:
1.按照机构分类:档案首先按照机构的属性进行分类。将所有档案归纳到机构档案中,并用相应的编号标识。例如,中央机构可以用"A"表示,省部级机构可以用"B"表示,地级市机构可以用"C"表示,县级机构可以用"D"表示。
2.按照档案部门分类:在机构分类的基础上,按照档案管理部门的属性进行分类。档案管理部门的分类应根据机构的实际情况进行调整,以适应档案管理工作的需要。例如,某个省部级机构的档案管理部门可以用"01"表示,某个县级机构的档案管理部门可以用"02"表示。
3.按照档案种类分类:档案部门中的所有档案根据各自的种类编制一个代号。例如,档案种类可以用"00"表示组织机构和职能、"01"表示计划和预算、"02"表示政策和法规、"03"表示调查和研究、"04"表示会议和报告等等。
4.按照档案编号区分:档案目录号最后一个级别是根据档案编号进行分类。档案编号应根据机构和档案部门的具体情况来确定,通常采用阿拉伯数字表示。例如,一个省级机构的计划预算部门有一个名为"2021年度预算"的档案,编号可以设置为"0102-01-01",其中"01"代表计划预算部门,"02"代表预算种类,"01"代表2021年度,"01"代表此档案的序号。
综上所述,档案目录号的编排方法既可以根据具体机构和档案部门的情况来确定,也可以根据档案种类和具体编号来确定。无论采用哪种编排方法,都必须使档案目录号的编排系统完整、连贯和规范,以便于档案的管理和使用。
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。