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怎样才能把公文写好(怎么写出好公文)

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style="text-indent:2em;">大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下怎样才能把公文写好的问题,以及和文书自由排版怎么弄好看的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!

本文目录

  1. 怎样才能把公文写好
  2. 怎么做机关书
  3. 大公文怎么写
  4. 字体种类怎么设置

怎样才能把公文写好

一个搜索软件,一次搜索200篇范文,可任意复制,小白秒变公文高手。

假设现在你是一名教师/银行职员/公司职员接到一个任务,写一个年终总结的发言稿/年度总结/通知,而且你从来没有写过文章,怎么办?

你当然需要海量优质的范文,这时你打开了我推荐给你的超级办公神器,其实你就是打开常见的Word或者WPS,见下图:

通过简单的几个操作,瞬间就得到了200篇以上的范文,这可让悬着的心稍微轻松一下。毕竟范文到位,可以节省很大的工作量。平时要收集范文、下载范文,那不不是一件简单的事情,费事费力还费钱。

4个步骤,200篇范文到位,这是软件的第一个超级功能。不服来战。

现在,通过对比选择1到2篇还不错的范文复制到word当中:

接下来,需要进行格式修改、排版,增加数据、金句等。

点击“公文标题”,自动设置标题格式后,效果图如下:

通过同样的一键操作,非常方便的可以设置字体格式:

一键排版效果如下图:

通过检查发现,自动排版的效果还是很不错的。

写作就是复制和粘贴吗?当然不是。你还得根据具体的场景增加一些金句、提纲、数据,也可以综合多篇文章进行取长补短。

通过软件搜索,可以轻松的解决没有素材、没有名言金句的问题。

以责任为例,搜索素材见下图:

最后,需要进行校对和检查。既然是发言稿,那么读一遍更加贴合实际,试试朗读校对功能。

除了朗读校对,还可以电脑自动联网校对,发现错误:

如果是格式上出现多余的空格、空行等,可快速清除:

掌握了以上的快捷技巧,就已经不是职场小白了,因为背后是海量的素材库、模板库、正确的格式,我敢说很轻松的比写了十几年的老司机还要高效。

但这只是开始,真正要成为高手,必须要建立自己的素材库、知识库。

比如下面的图:

真正有效的笔记和摘录,是能够进行双向链接,建立知识图谱和高效知识复用的,也就是让收集的知识建立联系,构建网络,不仅仅搜索,而是第二大脑。

同时,通过插件自带的本地素材库功能,可以快速提高资源使用的效率:

到此为止,即使完全不知道公文格式,也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章,接下来还是要学习一些常见的公文格式。

1.国家标准到底是什么?

关于最新的标准的要求,非常重要,只有掌握了这个,才对自己的设置有信心。

2.页面设置

3.字体设置

说明一下,要求是“仿宋”,有的人分不清用方正GBK(兼容GB2312)还是GB2312,其实都可以的。建议用方正gbk字体。

(欢迎指正)

4.标题形状---只采用正梯形或倒梯形

5.常见错误----标点符号使用错误

6.注意用语规范,不要用口水话

下图仅供参考:

7.正确的装订

8.正确的落款

9.模板

10.其他插件和搜索

比如小恐龙办公助手,也可设置简单的格式

比如慧办公助手,一键实现批量打印,特殊打印,目录校正等:

比如万彩办公助手可进行多种操作和模板下载:

比如常见的一些格式转换:

更多超级软件和网站请看下面的链接:

超级办公软件合集

:真正的效率神器

办公缺模板:一次解决所有问题,免费的付费的都有

公文格式问题:一次说清楚

感谢你阅读。

留言区留下你的问题或建议,让我们共同成长吧!如果你需要更多超级技能的软件或软件,也可以留言区告诉我,我尽量分享让你不走弯路超级好软件(比如一分钱不花的语音转文字,网友评价秒杀讯飞/截图即扫描的PDF超级软件--胜过福昕、wps-请在其他回答查看。)

怎么做机关书

1、制作机关书需要掌握一定的技巧和知识,需要耐心和细心的制作。2、机关书的制作需要考虑构思、设计和制作技巧等方面,如何选择合适的用料以及如何搭配设计来达到良好的效果都是制作机关书的重点。3、除了掌握基本技能,还需要花费大量时间研究、钻研,多尝试,才能真正掌握机关书制作的技巧和奥秘。在实践中不断总结和发现,能够更好地提高机关书制作的水平。

大公文怎么写

大公文要有结构严谨、内容详尽、语言简练等特点。因为大公文通常用于公务场合,需要表达清晰的意思,提供具体的信息和解决问题的方案,因此要有结构严谨、内容详尽的特点。同时,大公文的语言要简练明了,以便于公务场合的阅读和理解。在写大公文时,除了注意以上特点外,还需要注意礼貌用语的运用、格式的规范、文字的精炼等方面,以使大公文更具可读性和可操作性。

字体种类怎么设置

在字体设置中,可以选择字体种类,包括宋体、黑体、楷体、仿宋等等不同的字体。字体的选择要根据不同的场合和文本类型,考虑配合的因素,如排版美观、易读性、风格等。

一般来说,正式的文书可以使用宋体或仿宋,而广告、宣传图文则可以使用各种艺术字体。字体大小和颜色也需要根据不同场合进行调整。对于电脑字体,可以通过字体设置和字体库的管理来进行更改和管理。注意字体版权问题,不要违法盗用他人字体。

关于怎样才能把公文写好,文书自由排版怎么弄好看的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。

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