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style="text-indent:2em;">大家好,与会和参会的区别相信很多的网友都不是很明白,包括与会讨论协调解决办法也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于与会和参会的区别和与会讨论协调解决办法的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!

本文目录

  1. 事业单位如何安排会议
  2. 会议统筹流程
  3. 主办和会办区别
  4. 与会和参会的区别

事业单位如何安排会议

事业单位安排会议,可分为会前准备,会中服务,会后总结三个部分。单单是会前准备就要拟定会议的方案,起草审核会议通知,下发通知,落实与会人员,协调出席领导,预订会议室,并印会议须知,制作会标,检查音响,灯光组织,调度会议用车,安排新闻报导等等。

会议统筹流程

第一阶段:会前筹备阶段。大致要有16个重点步骤:

1.拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲,是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括:会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则,增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后,要立即召集相关单位负责人召开协调会,对各项任务逐项分解落实。

2.起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式,也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表述准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括:会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由办公室负责起草,然后报主管领导审核同意。做好这项工作,关键在于落实会议审批制度与提高效率相结合,既要严格按程序逐级审核把关,又要迅速及时。

3.下发会议通知。要把握好两点:一是及时,使参会人员有充裕时间做好准备;二是准确,防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时,要注意语言的使用,避免出现“明天”“后天”等字眼,必要时说明“星期几”,防止产生歧义。

4.落实与会人员。按照会议通知要求的时间,对与会人员逐一落实并做好登记,必要的进行电话督促,统计汇总后拉出参会人员、请假人员名单,并及时向有关领导报告。

5.协调出席领导。根据会议性质和要求拟写领导出席安排,报请主管领导同意后,逐一进行电话通知。内容包括:会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送,确保及时送到相关领导手中。

6.预订会议室。会议时间确定后,要立即与会议场所联系沟通,协调预订会议室,并安排做好先期准备工作。

7.编印会议须知。与会者通过会议通知得到召开会议的信息,但会议的有关安排、要求,需要通过会议须知来了解和掌握。大型会议活动需要编印会议须知,须知编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包括:日程安排、与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、注意事项等。

8.制作会议证件。全市大型会议(现场会、纪委全会等)需要制作会议证件,包括出席证、列席证、工作证、车辆通行证等。证件制作要根据会议主题,

主办和会办区别

主办,是根据领系安排,某个单位或部门负责牵头处理、协调、办结某项公务。而会办,则是根据领导安排,负责参与其他单位或部门主办的工作,发挥自身职能作用协助主办方做好相关工作。区别在于分工不同,所处地位不同,责任不同,参与工作不同。

与会和参会的区别

1、范围数量不同:与会人员的范围小,人数少,就特指一部分人员。参会人员特指的范围大包含的类别多;

2、权利方面不同:与会人员是有资格参与的会员,在会议中有权利表态。参会人员是因为在会议中没有权利表态。

3、包含的人员不同:与会人员是正式会员,参会人员包含与会人员,记录人员;

4、参加的原因不同:与会人员是正式参加,是有资格参与。参会人员:是非正式参加。

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