很多朋友对于去一个陌生工厂做管理要注意什么和管理观察不建议投稿不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
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中国企业的管理靠人还是靠制度
优秀的管理者的第一项才能,就是需要能够制定出有效的制度,把下属的自利行为引导到对组织有利的方向上去。
在很多时候,规范制度比道德要求更有效。
举个例子,晚清军队腐败问题严重,战斗力低下,在其中偏偏有一支部队团结一心,骁勇善战,那就是曾国藩的湘军。
曾国藩建立湘军,第一,就是高薪,这是建立了一个有效的激励体系。他用非常高的军饷,牢牢的抓住了手底下这批人的命脉。除了高薪制,曾国藩练湘军的另外一个创新,在于招人采用层层招募制,从大帅到士兵形成了一层一层的个人关系,这样,湘军就像一棵大树,“由根而生干,生枝,生叶,皆一气所贯通”,成为一个由感情纽带凝聚起来的整体。保卫长官本来是一种道德要求,但曾国藩通过制度使它变成了符合下属自身利益的一种行为,用制度解决了别人用道德去解决的问题。
在此基础上,曾国藩又建立了一个非常有效的企业文化。
他每隔五天,就要把军队召集到操场上,进行政治教育。“盖欲感动一二,冀其不扰百姓,以雪兵勇不如贼匪之耻,而稍变武弁漫无纪律之态。”——落脚点在纪律上。
经营企业也是这样。对一个企业来说,企业文化是非常重要的。要想做成大事,背后一定要有价值和理念的支持,所以伟大的企业背后一定有伟大的价值追求。
但是实话实话,我认为我们现在很多企业的企业文化建设都是失败的。我们现在的企业文化,通常有一个很大问题,就是内容空洞,从别的企业随便抄来几句,什么勤奋求实啊,勇于争先啊,往墙上一挂,就当成企业文化了。这些企业文化不是从企业自身的经验中凝练出来的,自然没什么作用。
所以要进行企业建设的时候,我们的企业领导一定要拥有良好高效的制度,同时又有高尚远大的追求,这样才能最终让企业在制度的高效运行下,又充满人情味。
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去一个陌生工厂做管理要注意什么
[精益到家]为你解答:去到陌生的工厂,对于一切都不太熟悉,心中带着不安;从事具有挑战性的管理工作,而工厂的管理事务更为繁琐、复杂,心中难免担心;需要调整好自己,快速进入工作状态,安全度过考察期。
题中没有说明去工厂从事管理的具体内容,所以文章不能给出针对管理岗位的注意事项,结合自身管理经验,给出几点通用性的建议,希望对“进入陌生工厂做管理”的朋友有所帮助,具体内容如下:
第一、调整好自己的精神状态,思想上放轻松无论谁进入到一个陌生的环境都会感到心里不踏实,是因为你对身边的一切不了解,无法掌控发生的事情,这是正常的心理反应。
我们可以从哪些方面来进行调整?
01.自信是成功的第一步
不自信会束缚你的思想,工作过程中考虑太多会让你放不开自己的手脚,不敢发表自己的意见,不能正常发挥自己的水平。
【给你建议】提醒自己,我能通过层层考核来到这里,说明领导对自己是认可的,自己可以胜任这份新工作。
02.要三思而后行,不能贪功冒进
当你进入新的环境,新的岗位,难免存在急于表现自己,想得到领导和同事的认可,就容易出现下面的问题,
直接照搬原公司的成功经验对新公司进行改造,希望复制出一份成功。
【给你建议】在新的管理岗位上先多看,多对比,多思考,找到存在的问题;不贸然采取行动,在采取改善措施前要多讨论,多请教。
03.放松心态,不要急躁
完成对一个人、一个事物的改变从来都不是一件轻松的事情,所以前人留下一句“江山易改本性难移”,而经过数据证明,人要养成一项新的习惯需要21天。
当你发现新推行的改善措施执行效果不理想时,要清楚改变需要时间,改变需要一个过程。
【给你建议】不要奢望通过一句话就改变别人的思想和行为,要留给别人改变的时间,不要急躁,要学会等待。
第二、要清楚陌生工厂的具体情况你在进入工厂之前,对于工厂的了解主要是通过互联网查询(主要是企业官网)和面试期间的简单参观来实现的,而这些都只是企业的公开信息,当你进入工厂负责管理工作,需要更加深入的了解工厂的具体情况。
01.工厂的规模
具体要了解的内容有:
工厂员工情况:具体各部门的人数是多少?比例如何?
工厂的资产情况:工厂的注册资本,工厂固定资产多少?
工厂的销售额:近三年度的销售额,增长比例
工厂的生产能力:工厂针对产品系列的产能情况
02.工厂的产品
具体要了解的内容有:
工厂产品的分类,分类的原则是什么?特点是什么?
工厂产品的应用环境,产品具体使用在什么地方?客户群体是什么?
产品的关键物料,产品的主要组成物料有哪些?
产品的生产流程,产品的加工生产分为几个阶段?关键流程和设备是什么?
03.工厂的组成
具体要了解的内容有:
工厂的办公地点,包含办事处,分公司,海外驻点等
工厂的组织架构,分为几个部门?对应的岗位的名称是什么?
部门之间的协作关系,工厂整体如何运行?
【给你建议】:不仅仅要了解工厂规模的数据,更要了解工厂的部门划分和运作机制,才能清楚工厂资源的流动,部门之间相互制衡关系,为后续工作开展做好准备。
第三、明确自己来工厂的工作目标进入陌生的工厂切忌上来就干,越是高层管理越要注意这一点,否则自己忙死、累死,领导却不领你这份情,不认可你的工作,问题就出在你没有明确自己新工作的任务和目标。
【给你建议】可以通过下面几个方面来明确,
01.工厂招聘你的目的
这个问题在面试的时候你可能有问过,如果你没有,建议你和HR或者领导沟通,找到工厂招聘自己的出发点,这也是你后续工作的方向。如果你从事的岗位之前工厂没有,是新增加的岗位,更要了解清楚。
02.领导对你的期望
在正式开展你的工作之前,你需要和直属领导进行一次深入的沟通,了解领导到对你的工作定位,领导希望你的到来帮助他解决哪方面的问题。
工厂现在的问题是什么?自己工作中最急需解决的问题是什么?
03.工作的绩效考核指标
在新的管理岗位,工作流程不熟悉,无法对工作优先级进行判断,每天被大量的工作淹没,没有时间进行方向性思考。
最简单有效的方法就是明确自己的绩效考核指标,KPI就是你工作的重点。
第四、明确工作权限和责任很多新人在费用审批、假期批准、问题汇报上吃过亏,
根本原因是不清楚岗位的具体权限,先入为主的按照原单位权限进行处理,
新人在权利面前要时刻保持冷静,保持“打工者”心态,当老板拍着你的肩膀说“大胆干,支持你”,你自己的心里还是要有点数,不能飘。
要想不吃亏,下面三点要清楚:
01.清楚自己归谁管
这里的归谁管不是简单的特指你的领导,领导是负责对你安排任务,下达指令的人,但你同时也受到人事、财务等其他部门的监管。
02.清楚自己能管谁,能管哪些?
要清楚自己管理的部门有多少人?直接领导和间接领导的人有哪些?
要清楚自己的审批权限有哪些?主要有费用申请、人员调动、绩效奖惩、假期申请、文件发行等方面。
03.权力的使用要接受监督
作为管理者不可越权、不可独权、不可滥用权力,要接受直接领导的检查监督,行政、财务的间接监督,下属和同事的共同监督。
04.权力和责任成正比
权力和责任是成正比的,权高就责任重,我们在行驶权力的时候就要考虑到面临的责任,更加要谨慎使用。
【给你建议】要理智的看待自己职位上的权力,不滥用权力也不要浪费权力,行驶权力是为了更好的达到管理的目的。
第五、要了解自己的团队你初来乍到,很多环节并不熟悉,具体工作的开展还是需要自己的团队来支持,心中的想法也需要团队去实现,了解自己的团队才能更好的领导团队,提升团队的整体工作效率。
01.了解团队的组织架构
通过组织架构了解部门的设置和每个部门的功能,具体部门的岗位名称和人员配置,不同级别之间的领导关系和汇报路线。
02.了解直接下属的工作范围
作为管理者,每天直接面对的是几个直接下属,他们是自己的“左膀右臂”,管理者对每个下属负责的工作内容要了如指掌,如果能了解员工的优势和劣势,工作风格就更好了。
03.了解团队的家底
自己能拿得出来什么还是要清楚的,心里对团队的战斗力也要有个大概的评估,这样才不至于出现答应了最后却完成的情况,才能去争取必要的资源。
04.了解团队的困难
每个团队都有自己的困难,可能是人员不足也可能是设备短缺,作为管理者首先要清楚这些困难,才能想办法解决团队的困难。
【给你建议】要了解自己团队的信息,可以翻阅归档资料,查询记录和报表,也可以和团队员工进行谈话沟通。
其他要注意的方面01.自身的优势和劣势
在充分了解了工厂情况和团队情况之后,对自己和工厂、岗位的匹配情况也要进行了解,才能找到自己的优势和劣势在哪里。
自己的优势主要是丰富的管理经验,处理问题的能力,看待问题的新想法、新观点。
自己的劣势主要是对产品物料、生产工艺、工作流程、配合人员情况不熟悉。
解决的办法就是自己多查阅资料,多请教,多深入到现场进行学习。
02.制定一个学习计划
虽然我们也有新人实习期,但是我们对自己要有要求,要根据自己的不足制定一个学习提升计划,要给自己规定一个期限,推动自己提高学习效率。
要顺利完成学习计划,合理安排学习知识的顺序非常重要。
总结文章从六个方面列举了“去到一个陌生工厂需要注意事项”的内容,希望给正在新岗位上努力学习,提升自己的朋友提供一些有用的建议,如果你有打算离职,去新的岗位挑战自己,也可以先进行学习和了解。最后附上一张完整的思维导图,建议你进行收藏。
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