大家好,今天来为大家解答合同规范冷知识这个问题的一些问题点,包括合同的规范要求也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~
本文目录
合同格式要求
一、页面规格与编码
1、页面设置
页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍1.25。
2、页码编辑
封皮无页码。正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。
(1)合同编号部分"集团范XX"与"编号XX",为黑体,四号,文本左对齐;
(2)空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中;
(3)空7-8行,余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷体字,与合同名称居中对齐。
2、主体部分
(1)段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅;
(2)下书双方当事人双方基本信息,黑体,小三号,文本左对齐;
(3)合同正文文本为宋体,小四号,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25;
3、表格与说明
(1)每张表格均应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,置于表格上方居中位置;
(2)表格中文字为宋体5号,居中;
(3)在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号;
(4)同一表格应尽量放在一页。
4、结尾与落款
(1)合同正文结束后,空两行,书写"(以下无正文)"字样,采用宋体,小四号,首行缩进两字符。
(2)依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页。
(1)附件起始页书写"合同附件",上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中。
(2)附件、附录需编号,形式为"附件/附录+阿拉伯数字"例:"附件1"、"附件2"、"附录1"。附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐。
(3)附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
合同条款序号分级最多为四层,如需编号应按照以下顺序
(1)第一层"1."、"2."
(2)第二层"1.1"、"1.2"
(3)第三层"1.1.1"、"1.1.2"
(4)第四层"1.1.1.1"、"1.1.1.2"
四层以下仍有分级编号必要的,应依次使用序号:(1)(2)(3)
四、目录设置
1、目录置于封皮下一页,需显示到三级标题,且应为word自动生成目录格式,以便使用超链接功能。
2、在引用中插入目录时格式应选择为"正式",显示级别为"3"。
3、目录上方书写"目录"二字,字体为黑体,小二号,居中。
4、目录页码需单独计,与正文页码格式相同,采用普通阿拉伯数字形式,置于页脚正中,起始页码为"1"。
合同的格式和排版应该符合行业惯例和法律规定,并且要易于阅读和理解。字体方面,应该选择常规的宋体、黑体或仿宋字体,大小不宜过小或过大,一般12-14磅左右。排版方面,应该遵循四边对称、左对齐、字体统一等原则,以及注意段落划分和标点使用。此外,为了确保合同的有效性,应该在最后附上所有当事人的签名和日期,并加盖公章或个人印章。
法律没有对合同封面、格式、字体等作出详细规定,只要能正确辨认、理解就可以。参照大家约定俗成的习惯,可以按以下标准操作。
合同封面:
1、合同名称:黑体二号;
2、合同双方、编号等:黑体3号;
3、封面其他文字:仿宋3号合同内页:
1、小标题:黑体四号;
2、正文内容:仿宋小四号。
一、合同主体资格的审核
确认主体是否具备订立合同的资格,同时需要核实签约方是否具有实际履行能力。
(一)主体是法人组织的
1、在订立合同时要求对方提供资格证明。如营业执照的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假。
2、注意审查营业执照是否有瑕疵,比如法人是否被吊销、注销等。
3、可以通过当地的市场监督管理部门调取企业相关信息,审查对方实际注册资本和资金,确保其有合同实际履行能力。
4、确认卖方是标的物所有人或者有权处分该物的组织。
(二)主体是个人的
对其进行履约能力的审查可以通过对其单位及其同事、家庭、朋友、邻居等进行调查,以获取相关信息,最后综合判断其是否具有履约能力和信用程度。
二、合同当事人的名称(姓名)和住所
如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果是自然人的,则以居民身份证上的名字为准。此外,在签订合同时,一定要写清楚法人联系地址、联系方式和主要负责人身份信息,主体为自然人的应写明身份证号码、联系方式和住址。
三、注意标的物名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款
1、合同标的物应全称具体,不能简写,注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。
2、品种、规格、型号、等级、花色等要具体注明,必要时可通过附件说明标的物的实际情况。
3、数量、价款要明确,包括数额的计量单位,大多数事项应由双方协定,同时需要标出标的物的单价、总价,币种、支付方式及程序等,各项须明确填写,不得含糊。
四、质量要求方面
产品质量应按照国家标准,没有国家标准的应按照行业标准或企业标准,也可以协商确定。买卖双方应对货物质量重点加以约定,以便于验收,避免纠纷。卖方应当按照约定的质量标准交付标的物,如果交付的标的物附有说明书的,交付的标的物应符合说明书上的质量要求。
五、履行的期限、地点、方式
1、履行期限可按照年度、季度、月、旬、日计算,得准确、具体、合理,不能用模棱两可的词语。
2、履行地点指的是交货地点,要写清楚、具体、准确。
3、履行方式指的是双方应约定交货、提货、运输方式和结算方式,要写得具体明确。
六、交货的时间、地点、方式
交货的时间、地点和方式是合同的关键内容,它涉及双方的利益实现和标的物毁损灭失风险承担问题。一般情况下,标的物的所有权自交付时转移,风险承担随之转移。因此对交付的相关内容一定要在合同中予以明确。
七、检验标准、时间、方法
合同中应当约定检验的时间、地点、标准和方法、买方发现质量问题提出异议的时间及卖方答复的时间、发生质量争议的鉴定机构。买方收到标的物后应当在合同约定的检验期间内对标的物进行检验,如发现货物的数量或质量不符合约定应在检验期内通知卖方,买方怠于通知的,视为所交货物符合约定。合同没有约定检验期间的,买方应及时检验,并在发现问题的合理期间内通知卖方。
八、违约责任
违约责任的约定,应该具体可行。如果双方违反了应尽的义务,应当按照合同约定承担违约责任,合同没有约定的按照法律规定承担违约责任。对违约行为的惩处,合同双方应在合同违约责任条款中加以详细描述。
综上,合同签订时需要注意事项有很多,签订合同时多一分仔细,日后就少一分麻烦,未雨绸缪总比临渴掘井要好。有一份清清楚楚、明明白白的合同,即使产生纠纷,也容易查清事实化解纠纷,不至于让居中裁判者无法认定。
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