style="text-indent:2em;">老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于会议记录本归档如何做电子目录和会议目录格式怎么弄好看的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享会议记录本归档如何做电子目录以及会议目录格式怎么弄好看的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
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会议记录本怎么归档装订
答:会议档案的整理步骤是,首先要将会议的全部文件材料收集齐全,其中包括文字材料,
影像资料以及会议形成的各文种各类型的材料,然后按照会议的议程,时间将文件有序的排列,编制页码,编写文件目录,然后进行装订或者是装档案盒保管。
会议记录本归档如何做电子目录
做电子目录对于会议记录本的归档是一个比较有效和方便的方法。具体步骤如下:1、应该按照会议记录本的内容,逐一列出电子目录;2、制作电子目录可以快速查找会议记录信息,也可以方便地进行修改、更新等操作;3、电子目录最好按照主题、时间、发起人等内容进行分类,然后在每个分类下面再逐一罗列会议记录本中的具体内容。在制作电子目录时应注意整洁、简明,并与会议记录本的档案管理系统相匹配。
归档文件目录设置文号方法
1、一级编码:一级编码按照公司名称英文首个字母缩写。
2、二级编码:根据部门名称来编号。各部门编码如下:行政部:XZ;人力资源部:HR;总经办:ZJB;财务部:CW;工程部:GC质量部:ZL;销售部:XS;采购部:CG。
3、三级编码:根据文件分类来编号。各分类编号如下:会议纪要:HY;批文:PW;通知:TZ;联系函:LX;员工档案:YG;报表:BB;合同、协议:HT;其它:QT;商标:SB;专利:ZL。
4、四级编码:根据文件签订先后顺序编流水号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
知识扩展:
文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。
机关文件材料归档范围是:
(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
腾讯会议下载后安装为啥会有文件夹
腾讯会议下载后,安装时有文件夹用于存放会议内容,腾讯会议管理中包含会议纪要,可以对会议的内容进行录制,然后放在文件夹内
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