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党政机关电子公文归档规范 GB T 39362 2020

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本文目录

  1. 会议记录本怎么归档装订
  2. 会议记录本归档如何做电子目录
  3. 归档文件目录设置文号方法
  4. 腾讯会议下载后安装为啥会有文件夹

会议记录本怎么归档装订

答:会议档案的整理步骤是,首先要将会议的全部文件材料收集齐全,其中包括文字材料,

影像资料以及会议形成的各文种各类型的材料,然后按照会议的议程,时间将文件有序的排列,编制页码,编写文件目录,然后进行装订或者是装档案盒保管。

会议记录本归档如何做电子目录

做电子目录对于会议记录本的归档是一个比较有效和方便的方法。具体步骤如下:1、应该按照会议记录本的内容,逐一列出电子目录;2、制作电子目录可以快速查找会议记录信息,也可以方便地进行修改、更新等操作;3、电子目录最好按照主题、时间、发起人等内容进行分类,然后在每个分类下面再逐一罗列会议记录本中的具体内容。在制作电子目录时应注意整洁、简明,并与会议记录本的档案管理系统相匹配。

归档文件目录设置文号方法

1、一级编码:一级编码按照公司名称英文首个字母缩写。

2、二级编码:根据部门名称来编号。各部门编码如下:行政部:XZ;人力资源部:HR;总经办:ZJB;财务部:CW;工程部:GC质量部:ZL;销售部:XS;采购部:CG。

3、三级编码:根据文件分类来编号。各分类编号如下:会议纪要:HY;批文:PW;通知:TZ;联系函:LX;员工档案:YG;报表:BB;合同、协议:HT;其它:QT;商标:SB;专利:ZL。

4、四级编码:根据文件签订先后顺序编流水号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。

知识扩展:

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。

机关文件材料归档范围是:

(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;

(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;

(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

腾讯会议下载后安装为啥会有文件夹

腾讯会议下载后,安装时有文件夹用于存放会议内容,腾讯会议管理中包含会议纪要,可以对会议的内容进行录制,然后放在文件夹内

关于会议记录本归档如何做电子目录到此分享完毕,希望能帮助到您。

党政机关电子公文归档规范 GB T 39362 2020

标签:# 记录本# 归档# 如何做# 我的# 会议