style="text-indent:2em;">大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下档案整理详细清单及步骤的问题,以及和档案清单怎么弄好看的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!
本文目录
个人档案材料清单填写
个人档案材料清单,如果是移交清单,可填写履历部分,学籍部分,入团入党部分,转正定级部分,其它部分各几份几张。
如果是档案目录就填写比较详细,包括履历材料,转正定级材料,入团入党政审材料,体检材料,奖励处分材料,退休退职材料,其它可供参考材料每件材料的形成时间,份数张数都要填写清楚。
档案整理详细清单及步骤
归档文件整理10大步骤:
第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。
第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。
第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。
第四步:编填页号,请注意:用铅笔。
第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。
第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步:盖归档章。
第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。
第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。
银行档案整理技巧
1.按类别分类:按照文件的类型、内容、形式、用途等特征将档案资料划分为不同的类别,方便归档和查找。
2.设计清单:制定适合自己单位的清单设计方案,让档案资料的管理更规范、有序,保证档案归档的完整性、准确性和可追溯性。
3.标注清晰:在每一份资料上都要标注清晰的编号、名称、时间、归属等信息,以方便日后的查找。
4.定期处理:定期对档案进行检查、整理、编目和清理,删除那些已经过期或者无用的档案,保证档案的有效管理。
档案目录清单怎么盖章
一般都是盖公章。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
关于档案整理详细清单及步骤的内容到此结束,希望对大家有所帮助。