style="text-indent:2em;">大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下档案整理详细清单及步骤的问题,以及和档案清单怎么弄好看些呢的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!
本文目录
档案整理详细清单及步骤
归档文件整理10大步骤:
第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。
第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。
第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。
第四步:编填页号,请注意:用铅笔。
第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。
第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步:盖归档章。
第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。
第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。
Excel如何建立车辆档案管理
一、第表制作目录建立其表连接二、明细表档案按月少按建立明细期、交接、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自添加栏目详细点便查询再建立筛选便类查
如何建立职工档案,职工档案里都必须有哪些职工的材料
档案的建立:
1、人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。
3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
4、收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验。
5、人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。
档案包含内容:
1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料;
2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。
高考志愿填报档案投递流程
投递流程:
1.整理档案:在填报志愿前,考生需要整理自己的档案,包括高中阶段的学习成绩、综合素质评价、获奖证书等相关材料。同时,还需要准备好自己的身份证、准考证等证件。
2.填写信息:在填写志愿时,考生需要仔细阅读招生政策和规定,了解各个批次的录取规则和要求。然后,需要认真填写志愿表格,包括自己的姓名、性别、年龄、专业等信息,并确保填写准确无误。
3.提交档案:填写完志愿后,考生需要将档案提交给所在中学或招生考试机构,由他们审核并封存档案。提交档案的时间和地点通常会在当地招生部门的官方网站上公布。
4.审核档案:招生部门会对考生提交的档案进行审核,包括审核考生的综合素质、学业成绩、获奖情况等因素。审核结果一般会在网上公布,考生可以通过招生部门的官方网站或招生信息平台查询。
5.投递档案:审核通过后,考生需要按照招生部门的规定,将档案投递到相应的学校。投递档案的方式可以是邮寄、快递等方式,具体要求可以查看学校官方网站或招生信息平台。
6.通知结果:学校收到考生的档案后,会进行进一步审核,并通知考生录取结果。通知结果的方式可以是电话、短信、邮件、招生信息平台等多种方式。
7.档案归档:录取结果公布后,考生需要将已经提交过的档案材料归档,以备后续需要使用。归档的方式可以是将档案材料保存到个人电脑或移动存储设备中,或者交给招生部门或学校保管。
总之,高考志愿填报档案投递流程是一个复杂的过程,需要考生认真阅读相关政策和规定,仔细填写志愿表格,并按照要求提交和投递档案材料。同时,还要及时了解录取结果,并做好档案归档工作。
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。